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Recepcionista con IA para centros educativos que atiende las admisiones y agenda llamadas.

Informa de los plazos de solicitud, revisa qué falta en una solicitud y agenda llamadas con asesores.

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Ayuda a más solicitantes a terminar a tiempo

Cada llamada termina con un resultado definido, como un plazo comunicado, una fecha de becas confirmada, un documento pendiente localizado o una llamada con un asesor agendada.

El agente lee los plazos de tu calendario de admisiones en cada llamada, así que quien llama siempre oye la fecha vigente de su programa.

Una recepcionista con IA para centros educativos que atiende la línea de admisiones

¿Qué hace una recepcionista con IA para centros educativos?

Una recepcionista con IA para centros educativos atiende las llamadas que se acumulan en torno a los plazos. Esta trabaja en la línea de admisiones de una universidad: da las fechas de solicitud y ayudas según tu calendario, indica qué le falta a una solicitud y reserva llamadas con asesores.

  • Consultar el calendario de admisiones
  • Comprobar al solicitante
  • Consultar el estado de la solicitud
  • Buscar horarios del asesor
  • Reservar una llamada con un asesor

¿Qué pasa si un solicitante pregunta si llegó su expediente académico?

El agente hace primero la comprobación del solicitante, luego lee lo que ha recibido tu sistema de admisiones e indica lo que aún falta. El solicitante puede reclamar a su instituto mientras el plazo sigue abierto.

¿Está completa mi solicitud? Soy Jonah Reyes, nací el 9 de abril de 2007.

verify_applicantCoincide: Jonah Reyes

get_application_statusHay formulario y redacción; falta expediente

¿Sirve este servicio de contestación para la secretaría de un colegio?

Este no. Está pensado para admisiones: las notas y los expedientes van a secretaría y a las dudas sobre ayudas se les ofrece una llamada con un asesor. Una oficina de primaria que gestiona faltas y cambios de recogida tiene su propio agente, enlazado al final de esta página.

  • Llamada con asesor, martes 13:303:21
  • Plazo de solicitud de primavera0:44
  • Falta el expediente, Jonah Reyes1:36

Semanas de plazos con menos respuestas repetidas

El personal de admisiones responde las mismas pocas preguntas toda la temporada. Estas tarjetas explican qué pasa al agente y qué no.

Quien llama oye la fecha vigente

Cada respuesta sale del calendario en esa llamada, incluidas las fechas de programas que difieren del plazo general.

Los solicitantes saben a tiempo qué falta

Quien descubre que el expediente no ha llegado puede reclamar a su instituto mientras el plazo sigue abierto.

Los expedientes y las decisiones quedan en manos de personas

El agente no habla de notas ni de elegibilidad para ayudas, y no opina sobre una decisión. Las notas y las decisiones van a secretaría, y las dudas sobre ayudas a un asesor.

Buena con solicitantes nerviosos y nombres largos de programas

Muchos llamantes tienen 17 años, o son un padre o una madre en su nombre, y no saben bien qué preguntar. Los modelos de voz de Cartesia dejan espacio para eso.

  • $0.03por minuto
  • N.º 1en Speech Agent Arena y EVA-Bench
  • 24/7atiende cada llamada, a cualquier hora

Les deja formular la pregunta

Los solicitantes empiezan, se paran y reformulan. El agente espera a que salga la pregunta antes de leer una fecha.

Primero el calendario, luego la comprobación

Trae el LLM que prefieras. Sus herramientas leen el calendario de admisiones, comprueban al solicitante, consultan el estado de la solicitud y reservan llamadas con asesores.

Suena como tu oficina de admisiones

Quien llama al campus espera cercanía y precisión. Escucha la biblioteca de voces y elige una que logre ambas al leer una fecha.

El teléfono de admisiones en la semana de plazos

Las universidades suelen comparar el agente con su propio personal y con el menú telefónico que ya tienen.

Agente de CartesiaPersonal de admisionesMenú telefónico
Varios solicitantes llaman a la vezLas llamadas se atienden a la vezSuelen esperar o dejar un mensajeLos manda a una cola
Da el plazo de un programaDesde tu calendario de admisionesSíSolo una fecha grabada, si está al día
Indica qué le falta a una solicitudTras comprobar al solicitanteSíNo
Reserva una llamada con un asesorCon los horarios libres de asesoresSíNo
Un solicitante nervioso que necesita consejoReserva un asesorSí, aquí es donde el personal importaNo

Consulta qué llamadas resolvieron la petición del solicitante

Cada llamada se graba y se transcribe. Consulta qué llamadas comunicaron un plazo, localizaron un documento pendiente o agendaron una llamada con un asesor.

Lanza un agente de voz para educación en tres pasos

Empieza a crear

  1. Clona la línea de admisiones

    Configura este agente con el nombre de tu universidad, tu lista de programas y las fechas del curso por las que preguntan.

  2. Conecta tus sistemas de admisiones

    Enlaza tu calendario de admisiones, el sistema de información estudiantil o el CRM de admisiones y los calendarios de asesores con herramientas que configuras, y desvía tu línea.

  3. Solicita plaza como estudiante de prueba

    Pregunta por el plazo de enfermería, comprueba una solicitud de prueba y reserva un asesor. Lee cada transcripción antes de salir en vivo.

Seguridad de nivel empresarial

  • Insignia de Cumple con HIPAA

    Cumple con HIPAA

  • Insignia de SOC 2 Type 2

    SOC 2 Type 2

  • Insignia de GDPR

    GDPR

Preguntas frecuentes sobre Educación

¿Qué responde una recepcionista con IA para centros educativos?

Llamadas de admisiones y becas. Informa de los plazos de solicitud y de becas a partir de tu calendario de admisiones, revisa qué falta en una solicitud cuando el solicitante confirma su identidad y agenda llamadas con un asesor. Las preguntas sobre un expediente o una decisión se transfieren a secretaría.

¿Cuáles son los mejores agentes de voz con IA para centros educativos?

Busca un agente que lea los plazos de tu propio calendario en cada llamada, confirme quién llama antes de leer una solicitud, reserve tiempo de asesoría solo en huecos libres y transfiera a una persona las preguntas sobre expedientes y decisiones. Después compara el precio por minuto contando el uso del LLM y la telefonía. Este agente cuesta 0,03 $ por minuto más esos conceptos, y puedes llamar antes a la universidad de ejemplo de esta página.

¿Puede un agente de voz atender llamadas de admisiones universitarias?

Sí. Da los plazos de cada programa y las fechas de prioridad de las ayudas, dice al solicitante qué documentos no ha recibido tu sistema de admisiones y reserva una llamada con un asesor. Las preguntas sobre una decisión de admisión van a secretaría.

¿Puede el agente consultar el estado de una solicitud?

Sí. Cuando el solicitante confirma su identidad, el agente lee lo que ha recibido tu sistema de admisiones y lo que aún falta.

¿Puede el agente reservar citas con asesores?

Sí. El agente ofrece las horas libres de tu calendario de asesores y reserva la que elige quien llama.

¿Funciona Cartesia con nuestro sistema de información de estudiantes?

Sí. El agente se conecta a tu sistema de información de estudiantes, al CRM de admisiones y a los calendarios de asesores mediante las herramientas que configuras.

¿Puede un agente pasar la llamada a una persona?

Sí. El agente puede transferir llamadas a tu equipo, y tú controlas exactamente cuándo lo hace.

¿Cuánto cuesta un agente de voz para educación?

Las semanas de plazos cuestan más que las tranquilas, porque pagas por minuto. El agente cuesta 0,03 $ por minuto de llamada, así que una consulta de un minuto sobre un plazo son 0,03 $ de agente. El uso del LLM se factura aparte, y un número de teléfono de Cartesia suma 0,014 $ por minuto, o nada si traes tu propia cuenta de Twilio o troncal SIP. El plan gratuito incluye 1 $ al mes en llamadas del agente, así que puedes probarlo antes de pagar. Consulta los precios.

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