Promemoria automatici degli appuntamenti che tengono piena l'agenda di domani.

Chiamate di promemoria degli appuntamenti fatte da un agente vocale. Chiama ogni cliente il giorno prima, conferma che può venire e, se non può, sposta la prenotazione su un orario libero. Ogni risposta viene salvata nel tuo calendario.

Raggiungono i clienti che non possono venire quando c'è ancora tempo per agire. Un cliente che non può venire sceglie un nuovo orario durante la chiamata, quindi lo sai il giorno prima invece di trovare uno slot vuoto.

Sì. L'agente propone gli orari liberi restituiti dal tuo calendario e sposta la prenotazione su quello scelto dal cliente.

L'agente salva l'esito con la prenotazione e richiama secondo la tua regola. Scegli tu se deve lasciare un messaggio in segreteria.

Funziona con il calendario o il sistema di prenotazione che colleghi tramite gli strumenti che configuri. L'agente legge la prenotazione, la segna come confermata o la sposta e vi salva l'esito.

La tua organizzazione resta responsabile delle norme che la riguardano, come il TCPA negli Stati Uniti. Decidi tu chi chiamare e quando.

Sì. L'agente non cancella mai una prenotazione da solo, quindi cancellazioni e domande vanno alla tua reception.

La maggior parte dei software di prenotazione sa inviare da sé promemoria via SMS o email, ed è un buon inizio. Le piattaforme SMS dedicate danno più controllo. Un agente vocale come questo è l'opzione per le prenotazioni in cui vuoi una risposta a voce, perché chiama il cliente, conferma e sposta l'appuntamento durante la chiamata e salva il risultato.

Collega il calendario o il sistema di prenotazione, poi imposta quando partono le chiamate, quanti tentativi fare e se lasciare un messaggio in segreteria. Clona l'agente di esempio e cambia il nome dell'attività e il numero della reception. Aggiungi una prenotazione di prova con il tuo numero e rispondi alla chiamata prima di usarlo sull'elenco di domani.

Sì, se colleghi il tuo sistema di prenotazione. I promemoria automatici degli appuntamenti dei pazienti seguono lo stesso schema di questo esempio, e Cartesia è conforme a HIPAA, SOC 2 Type 2 e GDPR. Il tuo studio resta responsabile del consenso e delle norme che lo riguardano. Per le chiamate dopo una visita, vedi il follow-up dei pazienti con IA.

Molti strumenti di prenotazione includono promemoria SMS di base senza costi aggiuntivi. Le chiamate di promemoria di questo agente non sono gratuite per un elenco completo. Il piano gratuito include 1 $ di chiamate degli agenti al mese, sufficiente per una prova, poi paghi i minuti di chiamata. Vedi i prezzi.

Sì, se il tuo sistema di prenotazione si collega con gli strumenti che configuri. L'agente chiama il giorno prima, conferma la visita e la sposta a un orario libero quando il paziente non può venire. Per le chiamate in entrata, il servizio di risposta per ottici riordina le lenti a contatto in archivio e richiede le visite.

Un promemoria che finisce con un rapido sì dura meno di un minuto, e paghi 0,03 $ al minuto di chiamata. L'uso dell'LLM è fatturato a parte. Un numero Cartesia aggiunge 0,014 $ al minuto, o niente se usi il tuo account Twilio o il tuo trunk SIP. Il piano gratuito include 1 $ di chiamate degli agenti al mese, così puoi provare l'elenco di un giorno prima di pagare. Vedi i prezzi.