Asistente ejecutivo con IA que filtra llamadas y protege tu agenda.

Es un asistente telefónico y de agenda con IA para una persona directiva. Quien llama habla con él por la línea de la oficina, así que no es una app de chat en la que se escribe. Filtra a quien llama, ofrece solo horas aprobadas, deja las solicitudes de reunión pendientes hasta que la directiva las confirma y transmite los mensajes urgentes.

Dirige la línea de la oficina de la directiva al agente, conecta una herramienta de calendario que devuelva solo franjas aprobadas y escribe en la instrucción las preguntas de filtro: nombre, empresa, tema, duración y zona horaria. Después, el agente envía cada solicitud como pendiente y manda los mensajes urgentes al teléfono de la directiva.

La programación de citas reserva huecos libres para clientes. Un asistente ejecutivo protege la agenda de una persona, así las solicitudes quedan pendientes hasta que la directiva las aprueba.

No. El calendario solo devuelve franjas aprobadas, así el agente no puede describir otras reuniones.

No. El agente envía cada solicitud como pendiente, y la directiva la confirma.

Sí. El agente mueve una reserva pendiente a otra franja aprobada, y la solicitud sigue pendiente.

Sí. El agente puede transferir llamadas a tu equipo, y tú controlas exactamente cuándo lo hace.

Depende de dónde se te vaya el tiempo. Si el problema son el correo y las notas, mira las mejores plataformas de asistente ejecutivo con IA para la bandeja de entrada. Si son las llamadas y las peticiones de reunión, necesitas un agente al teléfono. Comprueba que ofrezca solo horas aprobadas, que nunca confirme una reunión por su cuenta y que envíe los mensajes urgentes a tu móvil. Puedes llamar a la oficina de ejemplo de esta página.

Este agente no lo pretende. Cubre una parte del puesto: contestar el teléfono, hacer las mismas preguntas de filtro y retener las peticiones de reunión. El criterio, las relaciones y todo lo que no pasa por el teléfono se quedan con las personas. Muchos asistentes ejecutivos pueden encontrarlo útil para cubrir la línea mientras trabajan en el resto.

Una forma es dejar la línea telefónica en manos de un agente. Hace las preguntas de filtro, ofrece horas aprobadas y envía las peticiones como pendientes, así que el asistente revisa una lista limpia y no una pila de interrupciones. El asistente conserva las decisiones de criterio, y los mensajes urgentes siguen llegando al directivo.

Pagas el tiempo al teléfono, y las llamadas de filtro son cortas. Los agentes cuestan 0,03 $ por minuto de llamada. El uso del LLM se factura aparte, y un número de teléfono de Cartesia suma 0,014 $ por minuto, o nada si usas tu propia cuenta de Twilio o tu propio troncal SIP. El plan gratuito incluye 1 $ de llamadas de agente al mes, así que puedes probar la oficina antes de pagar. Consulta los precios.