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Assistente executiva com IA que filtra ligações e protege a sua agenda.

Faça a triagem de quem liga, ofereça horários de reunião aprovados e repasse recados urgentes para um executivo.

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Proteja o tempo do executivo e registre cada pedido

Quem liga recebe um horário que o executivo aprovou, e nada entra na agenda até o executivo dizer sim.

O agente pergunta o nome, a empresa, o assunto e o fuso horário de quem liga antes de oferecer qualquer coisa.

Assistente executiva com IA para a linha telefônica, não para a caixa de entrada

O que é uma assistente executiva com IA?

A maioria dos softwares de assistente executiva com IA organiza e-mails ou rascunha anotações. Este trabalha no telefone. Ele atende a linha do escritório de um executivo, faz a triagem de quem liga, oferece só horários de reunião aprovados e segura cada pedido até o executivo dizer sim.

  • Consultar horários aprovados
  • Enviar pedido de reunião
  • Mudar reserva de reunião
  • Repassar recado urgente
  • Transferir para o escritório

Isto é como as melhores assistentes executivas com IA dos rankings?

Veja primeiro a diferença. Quem liga fala com este agente, e ele não lê a sua caixa de entrada nem escreve as suas anotações. Serve a executivos cujo tempo se perde com fornecedores que querem trinta minutos, recrutadores que querem uma palavra e gente que insiste que não pode esperar até segunda.

Isso não pode esperar até segunda. O contrato de fornecimento vence hoje à noite.

Posso enviar um recado urgente para o celular dela. Para qual número ela deve ligar, se retornar?

555-0188.

Quem liga pode ver a agenda do executivo?

Não. A sua ferramenta de agenda retorna só janelas aprovadas, então o agente não consegue descrever uma reunião de conselho que nunca viu. Ele pede nome, empresa, assunto, duração e fuso horário antes de oferecer qualquer uma.

  • Revisão de fornecedores, terça 14h1:47
  • Reserva passada para quarta 10h1:03
  • Preparação do conselho, sem janela aprovada0:58

Quem de fato confirma a reunião?

O executivo, sempre. Cada pedido entra como pendente com uma reserva provisória. Um recado urgente vai para o celular do executivo com um número para retorno, e o agente nunca promete que essa ligação vai acontecer.

Reunião pedida

A pessoa aceitou um horário aprovado e ouviu a referência do pedido antes do fim da chamada?

O que continua protegido quando o agente assume a linha

Quem compra IA de assistente executiva, em geral fundadores e chefes de gabinete, se importa com duas coisas aqui. Quem passa e o que quem liga descobre sobre a agenda.

Ninguém ganha um horário sem um motivo

Nome, empresa, assunto, duração e fuso horário vêm primeiro. Quem não diz do que se trata não chega à parte dos horários.

A agenda continua privada

A ferramenta entrega ao agente janelas agendáveis, não o dia. Ele não consegue vazar com quem ela se reúne, porque nunca teve essa informação.

Nada entra sem aprovação

Os pedidos ficam pendentes sob uma referência como MR-0624. Terça às 14h fica reservada, mas só é confirmada quando o executivo confirma.

Mudanças não precisam de uma pessoa

O Colin precisa de quarta. O agente move a reserva para outra janela aprovada, e o pedido continua pendente.

O urgente passa, sem promessa

Um contrato que vence hoje à noite chega ao celular dela com um motivo e um número. Ela decide se retorna.

Não fala em nome do executivo

Aceitar uma reunião, ler e-mails e assumir compromissos estão fora de questão. Ele guarda a porta, e toda decisão fica com a pessoa para quem trabalha.

A discrição está em grande parte no jeito de falar

Quem liga de cargos altos percebe como é tratado. Os modelos de fala da Cartesia mantêm a triagem educada e rápida, mesmo quando a pessoa pressiona.

  • $0.03por minuto
  • Nº 1no Speech Agent Arena e no EVA-Bench
  • 24/7atende cada ligação, a qualquer hora

Mantém a posição quando interrompido

Quem liga fala por cima das perguntas de triagem ou insiste numa resposta. O agente escuta e depois volta ao que ainda precisa saber.

As regras da agenda vêm antes de tudo

Escolha o LLM e dê a ele as ferramentas que buscam horários aprovados, enviam e movem um pedido de reunião, repassam um recado urgente e transferem para o escritório.

Soa como um bom escritório

A voz escolhida na biblioteca para esta secretaria precisa manter a compostura tanto com um conselheiro quanto com um fornecedor.

Como o telefone é guardado hoje

Procurar a melhor assistente executiva com IA para fundadores costuma significar pesar estas opções. A resposta depende de quanto do trabalho é telefone e quanto é julgamento.

Assistente executiva com IAAssistente humanaLink de agendamento
Faz a triagem de quem ligaFaz as suas perguntas em toda ligaçãoSim, e sabe quem importaNão, qualquer um com o link agenda
O que quem é de fora enxergaSó as janelas que você aprovouO que a assistente compartilhaHorários livres na sua agenda
Reuniões precisam de aprovaçãoSempre, todo pedido fica pendenteFica a critério da assistenteEm geral agendado na hora
Lidar com uma situação difícilRepassa para o celular do executivoSim, é para isso que serve uma ótima assistenteNão
Cobrir a linha às 19hAtende sempre que tocarSó se ficar até mais tardeDisponível, mas não fala
Como você pagaPor minuto de chamada, mais LLM e telefoniaUm salário inteiroEm geral uma pequena mensalidade

Veja quais chamadas terminaram com um pedido de reunião

Cada chamada é gravada e transcrita. Veja quais chamadas terminaram com um pedido de reunião, quais repassaram um recado urgente e quais não encontraram janela aprovada.

Lance uma assistente executiva com IA em três passos

Comece a desenvolver

  1. Clone a secretaria executiva

    Copie este agente, depois escreva as suas perguntas de triagem e decida o que conta como urgente.

  2. Conecte a agenda e o escritório

    Ligue uma ferramenta de agenda que retorne só janelas aprovadas, defina o celular para recados urgentes e aponte a linha do escritório para o agente.

  3. Peça trinta minutos

    Ligue como fornecedor, peça uma reunião e depois insista na segunda. Entre no ar quando a reserva aparecer como pendente e o recado urgente chegar ao seu celular.

Segurança de nível empresarial

  • Selo Em conformidade com a HIPAA

    Em conformidade com a HIPAA

  • Selo SOC 2 Type 2

    SOC 2 Type 2

  • Selo GDPR

    GDPR

Perguntas frequentes sobre Assistente executiva

O que é uma assistente executiva com IA?

É uma assistente telefônica e de agenda com IA para um executivo. Quem liga fala com ela pela linha do escritório, então não é um app de chat em que se digita. Ela faz a triagem de quem liga, oferece só horários aprovados, segura os pedidos de reunião até o executivo confirmar e repassa recados urgentes.

Como uso a IA como assistente executiva para ligações?

Direcione a linha do escritório do executivo para o agente, conecte uma ferramenta de agenda que retorne só janelas aprovadas e escreva na instrução as perguntas de triagem: nome, empresa, assunto, duração e fuso horário. Depois, o agente envia cada pedido como pendente e manda os recados urgentes para o telefone do executivo.

Qual é a diferença entre uma assistente executiva com IA e o agendamento de compromissos com IA?

O agendamento de compromissos reserva horários livres para clientes. Uma assistente executiva protege a agenda de uma pessoa, então os pedidos ficam pendentes até o executivo aprová-los.

Uma assistente de agenda com IA vê a agenda inteira?

Não. A agenda retorna só janelas aprovadas, então o agente não consegue descrever outras reuniões.

Uma assistente executiva com IA pode aceitar uma reunião em nome do executivo?

Não. O agente envia cada pedido como pendente, e o executivo confirma.

Uma assistente executiva com IA pode mudar um pedido de reunião?

Sim. O agente passa uma reserva pendente para outra janela aprovada, e o pedido continua pendente.

O agente pode transferir quem liga para o escritório do executivo?

Sim. O agente pode transferir chamadas para a sua equipe, e você controla exatamente quando isso acontece.

Qual é a melhor assistente executiva com IA?

Depende de onde vai o seu tempo. Se o problema são e-mails e anotações, procure as melhores plataformas de assistente executiva com IA para a caixa de entrada. Se são ligações e pedidos de reunião, você quer um agente no telefone. Confira se ele oferece só horários aprovados, nunca confirma uma reunião sozinho e envia recados urgentes para o seu celular. Você pode ligar para o escritório de exemplo desta página.

A IA vai tomar os empregos de assistente executiva?

Este agente não tenta. Ele cobre uma fatia da função, que é atender o telefone, fazer as mesmas perguntas de triagem e segurar pedidos de reunião. Julgamento, relacionamentos e tudo o que está fora do telefone ficam com pessoas. Muitas assistentes executivas podem achá-lo útil para cobrir a linha enquanto cuidam do resto.

Como uma assistente executiva pode usar IA?

Um jeito é passar a linha telefônica para um agente. Ele faz as perguntas de triagem, oferece horários aprovados e envia os pedidos como pendentes, então a assistente revisa uma lista limpa, e não uma pilha de interrupções. Ela mantém as decisões que exigem julgamento, e os recados urgentes ainda chegam ao executivo.

Quanto custa uma assistente executiva com IA?

Você paga pelo tempo ao telefone, e as ligações de triagem são curtas. Os agentes custam US$ 0,03 por minuto de chamada. O uso do LLM é cobrado à parte, e um número de telefone da Cartesia acrescenta US$ 0,014 por minuto, ou nada se você usar sua própria conta Twilio ou seu tronco SIP. O plano gratuito inclui US$ 1 em chamadas de agentes por mês, para você testar a secretaria antes de pagar. Veja os preços.

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