ServiceNowEVA-Benchで第1位

Artificial AnalysisSpeech Agent Arenaで第1位

障害時に待機中のエンジニアを呼び出すIT電話代行。

顧客は障害の報告、朝のキューへのチケット起票、待機中のエンジニアへの連絡ができます。

信頼を寄せるのは、先進的なチーム

ServiceNowArtificial Analysis

ランキング1位

EVA-BenchとSpeech Agent Arenaで

ServiceNow
Indeed
SpeakX
Supernova
1Point1
ELSA

障害はエンジニアへ、それ以外はキューへ

全面障害の顧客は待機中のエンジニアにつながり、小さな問題は朝のキューで対応を待ちます。

エージェントはサポート時間と顧客の契約範囲のリストをもとに答えます。時間外にエンジニアを呼び出すのは全面障害のときだけです。

障害とノートPCの故障を見分けるIT電話代行

IT電話代行とは何ですか?

IT電話代行は、事務所が閉まっている時間に、マネージドITプロバイダーのサポート窓口に応答します。MSPにとって、電話は結局一つの判断に尽きます。これでエンジニアを起こすかどうかです。エンジニアには、残りの夜を静かに過ごす必要があります。

  • 顧客と拠点を探す
  • チケットを作成
  • 待機中のエンジニアを呼び出す
  • 待機中のエンジニアへ転送

なぜ一般的な電話代行ではできないのですか?

オペレーターは「システムが止まっている」と聞いても、12人が締め出されているのか、ノートPC1台の故障なのかを見分けられないことが多くあります。その結果、すべての電話でオンコールのエンジニアを呼び出すか、停止したオフィスが午前7時まで留守番電話に残るかのどちらかです。契約料を払う顧客に、どちらも通用しません。

時間外の窓口は、Elm Streetのオフィスも対象ですか?契約したばかりなんです。

find_client_siteMarlow Title、Elm St、時間外対応あり

はい、Marlow TitleのElm Streetオフィスは時間外対応の対象です。時間外にGridwellがエンジニアを呼び出すのは、全面障害のときだけです。

顧客のオフィス全体がオフラインになったらどうなりますか?

エージェントは影響を受けている人数と停止しているものを尋ね、顧客と拠点を検索します。拠点の誰も業務ができなければ重大度1です。チケットを起票してエンジニアを呼び出し、応答したら顧客につなぎます。

  • オフィスが不通、エンジニアにつないだ3:05
  • ノートPCの電源が入らない、朝のキュー1:48
  • 一拠点で電話が不通、エンジニアを呼び出し2:37

エージェントはパスワードをリセットしたり、復旧時間を伝えたりできますか?

いいえ。チケットの起票までで、顧客のシステムには触れません。一人のユーザーや一台の機器は重大度3で、チームの朝のキューに入ります。修復はエンジニアの仕事のままです。

重大度を記録

重大度を判定する前に、エージェントは影響を受けた人数と停止しているものを記録しましたか?

IT企業のエンジニアにとって、電話代行で静かになる夜

MSPとIT電話代行の価値は、何も呼び出されない夜に現れます。以下のカードは、エンジニアが得るものと、エージェントが越えない線を示します。

重大度は慌てではなく事実から

決め手は二つの質問です。インターネットと電話が止まった12人は、どれほど落ち着いて話しても重大度1です。ノートPC1台は、どれほど動揺していても重大度3です。

エンジニアは状況つきで呼び出される

呼び出しにはチケット番号がつくので、Hamzaは電話に出る前から、顧客、拠点、停止しているものを把握しています。

誰かがログインする前にチケットがある

設定したツールで、エージェントはServiceNowやJiraなどのサービスデスクにチケットを起票し、PagerDutyで呼び出しを送ります。

朝のキューが仕分け済みで届く

遅いWi-Fiや、締め出されたメールは、発信者、顧客、症状が記入された状態で、午前7時を待ちます。

契約範囲の回答はお客様のリストから

エージェントはどの拠点が時間外対応の対象かを読み取るので、Elm Streetについて尋ねる新規の顧客にも、誰も煩わせずに明確に答えられます。

リセットも、復旧時間もなし

この窓口では、パスワードの変更も復旧の目安も案内しません。修復はエンジニアの仕事で、尋ねられればエージェントはそう伝えます。

インターネットのない顧客にも明瞭な音声

全面障害の顧客は、駐車場から携帯で、同僚の声にかぶせて話しているかもしれません。Cartesiaの音声モデルは、その場の騒がしさの中でもついていきます。

  • $0.031分あたり
  • 第1位Speech Agent ArenaとEVA-Benchで
  • 24時間365日いつでもすべての電話に応答

言われた順に受け取る

発信者は会社名、人数、3つの症状を一息に並べます。エージェントは聞いた内容を保持し、足りない点だけを尋ねます。

お客様の重大度ルールとLLM

LLMを選び、顧客と拠点の検索、チケットの起票、オンコールのエンジニアの呼び出し、通話の転送を行うツールを渡します。

悪い知らせにも冷静に

ここでは明るさより落ち着きです。復旧の見込みがまだないことを、はぐらかさずに顧客に伝えられる声を、ライブラリから探してください。

夜間のサポート窓口に誰が出るべきか

IT企業向けの電話代行は、汎用のオペレーターサービスや、交代制のエンジニアの電話と比べられるのが普通です。

Cartesiaのエージェント汎用の電話代行電話に出るエンジニア
重大度を決める二つの質問とお客様のルールからオペレーターとスクリプトによるはい、技術的な判断ができる
チケットを起票する通話中に、サービスデスクへ伝言をメールで送ることが多い通話後、覚えていれば
エンジニアを起こすのはお客様が設定した重大度のとき緊急に聞こえるものなら何でもすべての電話
問題を解決するいいえ、引き継ぐいいえはい
顧客の契約範囲を把握契約範囲のリストを読むスクリプトにあればたいてい把握、またはPSAで確認
料金のかかり方従量で1分$0.03。LLMと通信費は別月額プランに通話ごとの料金が多い待機手当と、燃え尽き

障害をエンジニアに届けた通話を確認

すべての通話は録音され、文字起こしされます。正しい重大度でチケットを起票した通話と、待機中のエンジニアに届いた全面障害がわかります。

3ステップでITサービス向けAI電話代行を導入

開発を始める
  1. サポート窓口を複製する

    このエージェントを複製し、サポート時間、契約範囲のリスト、お客様の重大度ルールを読み込みます。

  2. サービスデスクとポケベルをつなぐ

    設定したツールで、ServiceNowやJiraのチケット管理とPagerDutyの呼び出しをつなぎ、時間外の電話を転送します。

  3. 拠点の障害を演じる

    オフィスが不通の顧客として電話し、次にノートPCが動かない一人のユーザーとして電話します。呼び出されるのが最初だけなら、公開してください。

エンタープライズ級のセキュリティ

  • HIPAA準拠のバッジ

    HIPAA準拠

  • SOC 2 Type 2のバッジ

    SOC 2 Type 2

  • GDPRのバッジ

    GDPR

ITサービス向け電話代行のよくある質問

IT電話代行とは何ですか?

マネージドITサービス会社のサポート窓口に、営業時間外に応答するサービスです。このサービスは音声エージェントが担当します。2つの質問から重大度を判定してチケットを起票し、全面障害なら待機中のエンジニアを呼び出し、それ以外はすべて朝のキューに入れます。

IT向けの最適な電話代行サービスは何ですか?

全面障害と一台の機器の不具合を見分けられるものが向いています。影響を受けている人数を尋ね、サービスデスクにチケットを起票し、お客様が決めたルールでエンジニアを呼び出すものを探してください。そのうえで、オフィスが止まった顧客として電話をかけ、文字起こしでルールがどう使われたかを確認します。

IT企業向けの電話代行サービスはどのように動きますか?

時間外にサポート窓口の電話をエージェントに転送し、契約範囲のリストと重大度のルールを渡します。エージェントは何が止まり誰が影響を受けているかを尋ね、顧客を検索してチケットを起票します。全面障害では待機中のエンジニアを呼び出して発信者を転送し、それ以外は朝のキューで待ちます。

電話代行サービスを導入すると費用はいくらですか?

有人のサービスは、月額プランに分単位か件数単位の料金が加わるのが一般的です。このエージェントは、オペレーターを雇う必要がありません。料金は通話時間1分あたり$0.03に、LLM利用料と通信費が加わるので、チケットの少ない週はほとんど費用がかかりません。時間外の通話分数を合計して比べてください。料金をご覧ください。

IT電話代行の費用はいくらですか?

IT電話代行は、エージェントの利用料が通話時間1分あたり$0.03なので、3分の通話ならエージェント料金は$0.09です。LLMの利用料は別途請求され、Cartesiaの電話番号を使う場合は1分あたり$0.014が加わります。ご自身のTwilioアカウントやSIPトランクを持ち込む場合、この分はかかりません。無料プランには毎月$1分のエージェント通話が含まれるため、支払いの前にエージェントを試せます。詳しくは料金をご覧ください。

IT電話代行はITサポートのアウトソーシングと同じですか?

いいえ。IT企業向け電話代行として、エージェントはサポート窓口に応答し、チケットを起票し、エンジニアを呼び出します。顧客のシステムへのログイン、パスワードのリセット、設定の変更はできないため、修理はエンジニアが担当します。社員が自社のヘルプデスクに電話する場合は、AI ITヘルプデスクをご覧ください。

IT電話代行では、何が全面障害にあたりますか?

お客様のルールで決まります。エージェントは発信者の報告から重大度を判定し、お客様が指定した重大度のときだけエンジニアを呼び出し、それ以外はすべて朝のキューに入れます。

IT電話代行はServiceNow、Jira、PagerDutyと連携できますか?

はい。エージェントは設定したツールを通じて、サービスデスクでチケットを起票し、呼び出しを送ります。

エージェントは待機中のエンジニアに通話を転送できますか?

はい。重大度1の障害では、エージェントが待機中のエンジニアを呼び出し、エンジニアが応答したら発信者を転送します。修理にかかる時間を約束することはありません。

IT電話代行とAI受付の違いは何ですか?

受付は日中に予約や電話の振り分けを行います。このエージェントはオフィスが閉まったあとに始まる障害に対応します。詳しくはAI受付ガイドをご覧ください。

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