ServiceNowEVA-Benchで第1位

Artificial AnalysisSpeech Agent Arenaで第1位

すべての電話に応答して訪問を予約する、AI受付。

24時間365日、会社の電話に応答し、カレンダーに訪問を予約し、チームが不在のときは伝言を預かります。

信頼を寄せるのは、先進的なチーム

ServiceNowArtificial Analysis

ランキング1位

EVA-BenchとSpeech Agent Arenaで

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1Point1
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すべての電話に応答し、発信者の用件を解決

すべての発信者が、回答、訪問の予約、伝言の保存、担当者への接続のいずれかを得られます。

エージェントは提供された情報をもとに営業時間、サービス、対応エリアの質問に答え、わからないことはわからないと伝えます。

AI受付が受付の電話業務をこなす仕組み

AI受付とは何ですか?

AI受付は、会社の電話に応答し、発信者の用件を見きわめ、通話の中で仕事を完了する音声エージェントです。訪問の予約、伝言の保存、転送などがそれにあたります。伝言を預かるだけの仕組みは後のために書き留めますが、受付はその場で結果を出します。

  • チームと対応時間を確認
  • 空き時間を探す
  • 訪問を予約
  • 発信者の伝言を保存
  • チームメンバーへ転送

電話が鳴って受付が手一杯のときはどうなりますか?

一人が来訪者の受付、請求書の督促、昼休みの代理を兼ねている最中にも、電話は鳴り続けます。エージェントは毎回応答するので、木曜の枠を希望した発信者が留守番電話の音声を聞いて、ほかの店に電話をかけることがありません。

屋外用のコンセントの設置はしていますか?

はい、Fernhollowでは屋外用コンセントを含む電気工事を行っています。訪問を予約しましょうか?

まだ大丈夫です。土曜日は誰かいますか?

AI電話受付はどのように訪問を予約しますか?

サービス内容を読み、カレンダーから空き時間を取り出し、選択を復唱して、発信者が了承してからはじめて予約します。転送の前には、誰が在席しているかを確認します。Daveが3時まで外出中なら、名前、番号、用件を預かります。

  • キッチンの蛇口の水漏れ、木曜日13:302:14
  • Dave宛ての伝言、ウッドデッキの見積もり1:21
  • 請求書の質問を事務所へ0:47

自分の業種に合うAI受付はどれですか?

まず業種から探してください。歯科、医療、サロン、レストラン、ホテル、不動産向けのバージョンと、小規模事業向けAI受付があります。どれも判断が必要なところで止まり、苦情は担当者に回ります。閉店時間帯だけの対応なら、電話代行をお使いください。

発信者に結果を提供

通話は、訪問の予約、伝言の保存、または担当者との通話のいずれかで終わりましたか?

受付が電話に追われなくなると何が変わるか

受付の担当者は、人でなければできない仕事に集中できます。ここでは、エージェントが電話の仕事から引き受ける部分と、手をつけない部分を示します。

通話中に訪問の予約が入る

空き時間はカレンダーから直接取得します。エージェントは選択を復唱して了承を得てから予約するので、水漏れの蛇口の件で電話のやり取りを三往復する必要がありません。

誰もいない席に転送しない

転送の前に、チームの在席状況を確認します。Joanが在席なら、請求書4471を手元に置いて電話に出ます。不在なら、発信者は伝言を残します。

チームが実際に折り返せる伝言

どの伝言にも名前、折り返しの番号、用件がつき、システムが確認してからはじめて発信者に保存済みと伝えます。付箋の出番はなくなります。

昼休み、土曜、病欠の日もカバー

対応できるかどうかが、誰が席にいるかに左右されなくなります。事務所が閉まっていても、発信者は月曜の朝の予約を入れたり、チームへ伝言を残したりできます。

答えは承認した範囲にとどまる

営業時間、サービス、対応エリアは、お客様が用意した文章から答えます。載っていないことを聞かれたら、エージェントはわからないと伝えます。自信ありげな推測よりずっと確かです。

苦情は今までどおり担当者へ

エージェントは請求の争いを収めたり、怒った顧客をなだめたりはしません。そうした電話はお客様が指名した担当者へ転送され、それが適切です。

受付で難しいのは、電話の受け答え

受付への電話は、用事の合間に、後部座席に子どもを乗せてかけられます。Cartesiaの音声モデルは、人が実際に話すとおりについていきます。

  • $0.031分あたり
  • 第1位Speech Agent ArenaとEVA-Benchで
  • 24時間365日いつでもすべての電話に応答

綴りを最後まで言わせる

姓や請求書番号を読み上げる発信者は、区切りごとに間を置きます。エージェントは、話がひと区切りつくまで待ってから答えます。

お客様のLLMと受付のツール

LLMを選び、在席の確認、空き時間の検索、訪問の予約、伝言の保存、通話の転送を行うツールを渡します。

事務所の人のように聞こえる声

事業に合う声を音声ライブラリから探してください。初めての発信者に、店に入ったときに感じる温かさが伝わります。

AI受付の料金を、人の採用や有人サービスと比べる

検討する人は、この3つの値段を比べるのが普通です。それぞれに役割があり、同じ番号で二つを併用している事務所も少なくありません。

Cartesiaのエージェント受付スタッフ有人の電話代行
通話中に予約するはい、カレンダーに出た時間のみはい場合による。折り返しの伝言が多い
3人が同時にかけてきたとき並行して対応一人ずつで、残りは呼び出し音か保留空いたオペレーターを待つ
夜間と週末24時間365日応答シフトの時間のみたいてい可能。割増料金の場合も
今日の在席を把握転送のたびにチームの状況を確認はい、事務所の様子が見える誰かが更新し続ければ可能
怒っている顧客指名した担当者へ転送はい、優れた受付はここで本領を発揮伝言を預かるか、スクリプトに従う
会話の記録すべての通話を録音し、文字起こしたいてい残らない短い伝言の要約が多い
料金のかかり方1分$0.03。LLM利用料と通信費は別忙しくても暇でも給与月額に加え、分数か件数の課金が多い

発信者の用件を解決した通話を確認

すべての通話は録音され、文字起こしされます。訪問を予約した発信者、伝言を残した発信者、担当者につながった発信者、その前に電話を切った発信者がわかります。

3ステップでAI受付を導入

開発を始める
  1. 受付を複製する

    このエージェントを複製し、Fernhollowの営業時間、サービス、チームの一覧をご自身のものに差し替えます。

  2. カレンダーと電話回線をつなぐ

    カレンダーとメッセージのツールをつなぎ、転送先の番号を設定し、回線を転送するか、ご自身のTwilioアカウントやSIPトランクを使います。

  3. 蛇口の修理を試しに予約する

    電話して訪問を予約し、次に不在の人を頼みます。二つの文字起こしを読み、どちらの通話も正しく終わったら公開してください。

エンタープライズ級のセキュリティ

  • HIPAA準拠のバッジ

    HIPAA準拠

  • SOC 2 Type 2のバッジ

    SOC 2 Type 2

  • GDPRのバッジ

    GDPR

受付のよくある質問

AI受付とは何ですか?

AI受付(AIバーチャル受付とも呼ばれます)は、会社の電話に応答し、定型的な質問への対応、訪問の予約、伝言の預かり、担当者への転送を行う音声エージェントです。購入すべきものと自社で作るべきものをご覧ください。

小規模事業向けのAI受付はありますか?

はい。小規模事業向けAI受付のページでは、一人で営む店向けに設定したエージェントを紹介しています。料金表を案内し、カレンダーの空き枠に予約を入れ、選んだ種類の電話にだけお客様の電話を鳴らします。料金は通話時間に応じて決まるので、閑散とした週は忙しい週より安く済みます。

会社に合ったAI受付はどう選べばよいですか?

受付スタッフと同じように電話を扱えるものを選んでください。カレンダーが返す時間だけを予約するか、転送の前に担当者がいるかを確認するか、すでにお使いのシステムに伝言を保存するか、すべての通話を録音して内容を読めるかを確認します。そのうえで、LLMの利用料と通話料を含めた1分あたりの料金を比べてください。このエージェントは1分$0.03にそれらが加わる料金で、まずこのページのサンプルの事務所に電話して試せます。

AI電話受付は予約を取れますか?

はい。エージェントをカレンダーや予約システムに接続すると、システムが返す時間だけを案内します。選ばれた時間を復唱し、発信者が承諾してから予約します。

AI受付は24時間365日電話に応答できますか?

はい。エージェントは24時間365日すべての電話に応答し、事務所が閉まっている間は訪問を予約したり伝言を預かったりします。

AIは受付係の代わりになりますか?

営業時間、予約、伝言といった定型の電話業務を引き受けられるので、受付の担当者が電話が鳴るたびに手を止める必要がありません。苦情や判断の必要な電話は、お客様が決めた担当者へ転送します。

AI受付と電話代行サービスの違いは何ですか?

電話代行サービスは、チームが電話に出られないときに伝言を預かります。受付はそれに加えて、日中に訪問を予約し、発信者を振り分けます。両方を一つの番号で運用することもできます。

AI受付はどの電話システムやカレンダーと連携できますか?

通話は、Cartesiaの電話番号、エージェントに転送したお客様の番号、またはご自身のTwilioアカウントやSIPトランク経由でエージェントに届きます。エージェントは設定したツールを通じてカレンダー、予約、伝言のシステムと連携し、設定した番号に通話を転送します。

AI受付は通話を人に転送できますか?

はい。苦情や判断が必要な電話は指定した担当者へ転送し、それ以外の発信者は設定した番号へ振り分けます。

AI受付の費用はいくらですか?

AI受付の料金は、通話にかかった時間に対して、通話1分あたり$0.03です。営業時間の簡単な質問は、予約の電話より安く済みます。LLMの利用料は別です。Cartesiaの電話番号は1分あたり$0.014が追加されますが、ご自身のTwilioアカウントやSIPトランクを使う場合は不要です。無料プランには毎月$1分のエージェント通話が含まれるので、支払いの前に受付を試せます。料金をご覧ください。

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