ServiceNowEVA-Benchで第1位

Artificial AnalysisSpeech Agent Arenaで第1位

患者サポートの電話に対応する医療機関向けコールセンターソフトウェア。

患者の本人確認を行い、紹介状の状況を読み取り、システムから記録の開示請求を始めます。

信頼を寄せるのは、先進的なチーム

ServiceNowArtificial Analysis

ランキング1位

EVA-BenchとSpeech Agent Arenaで

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紹介状の状況を患者に伝える

紹介状の状況確認と記録の開示請求を、患者はその通話で済ませられます。

エージェントは氏名と生年月日で本人確認を行い、送付済み、受領済み、予約済みといった紹介状の状況をシステムから読み取ります。

紹介状の疑問に答える、医療機関向けコールセンターソフトウェア

医療機関向けコールセンターソフトウェアとは?

医療機関向けコールセンターソフトウェアは、クリニックグループへの患者さんからの電話に応答し、振り分けます。これは患者サービスの回線に置く音声エージェントです。患者確認、紹介状の進み具合の読み上げ、システムからの記録開示請求の開始を行い、いずれも臨床スタッフを必要としません。

  • 患者を確認
  • 紹介状の状況を読み取る
  • 紹介コーディネーターに通知
  • 記録の請求を保存
  • 看護師窓口へ転送

患者さんが紹介状について何度も電話するのはなぜですか?

専門医の事務所は連絡を受けていないと言い、クリニックはすべて送ったと言い、患者さんは両方に電話をかけます。エージェントは、送付済み、受領済み、予約済みといったシステムの返す状況を、そのまま読み上げます。受領が確認されていなければそう伝え、紹介状コーディネーターへの連絡を申し出ます。

循環器内科への紹介状は、ちゃんと届いたんでしょうか?

お調べします。フルネームと生年月日を教えていただけますか?

Odette Marshです。1958年6月2日生まれです。

発信者が患者確認に通らなかったらどうなりますか?

照会はそこで終わります。一致しない発信者には、紹介状や記録について何も伝えません。親御さんのために電話した家族には、誰が電話できるかについてクリニックが患者さんと話せると伝えます。記録の開示請求は、患者さんが同意してからのみ記録されます。

  • 紹介状の状況、循環器内科1:48
  • 記録の開示請求、診察記録2:21
  • 紹介状が未確認2:52

これで医療機関向けのコールセンターソフトウェアを置き換えられますか?

いいえ。これは一つの音声エージェントで、スタッフ向けのデスクトップや席はないため、お使いのものと並べて運用します。検査結果を読むツールがないので、その質問は看護師ラインに回ります。緊急リストにある症状にはクリニックの911の案内文を読み上げ、ほかの症状の質問も同じ転送先です。

通話内で解決

転送せずに、通話の終わりまでに患者は紹介状の状況を知るか、記録の開示請求を登録できましたか?

患者サービスチームが繰り返さずに済む電話

医療機関向けコールセンターソフトウェアを検討する方は、人手を介さずに終わる通話の数を数える傾向があります。ここでは、このエージェントが完結できる通話と、引き継ぐ通話を挙げます。

保留なしで紹介状の状況がわかる

患者さんは、システムから直接、送付済み、受領済み、予約済みを聞け、専門医の予約が取れていれば、その日時もわかります。

未確認の紹介状に担当者がつく

専門医が受領を確認していない場合は、コーディネーターに連絡が行き、患者さんには電話が来ると伝わります。

記録の開示請求が整った状態で届く

記録担当チームは、何を求められたか、送り先はどこか、同意書が送付済みかどうかを確認できます。

確認が済むまで何も伝えない

氏名と生年月日が一致するまで、エージェントは紹介状や記録について一言も話しません。

状況を実際より進んだものにしない

エージェントはシステムの返す内容を読み上げるので、専門医の事務所が確認する前に「受領済み」と伝えることはありません。

結果と症状はエージェントの手を離れる

検査結果の読み上げも、医療上の助言もできません。そうした発信者は看護師ラインに回り、緊急リストにある症状には911の案内文が読み上げられます。

二つの事務所に電話し疲れた患者さんの話を聞く

紹介状について三度目の電話ともなると、人は苛立って早口になります。エージェントは、訴えを最後まで受け止めてから答えに進む必要があります。

  • $0.031分あたり
  • 第1位Speech Agent ArenaとEVA-Benchで
  • 24時間365日いつでもすべての電話に応答

苛立ちを吐き出させる

発信者は、生年月日を伝える前に、両方の事務所から言われたことを説明します。エージェントは最後まで聞いてから尋ねます。

お使いの電子カルテ、お好みのLLM

お好みのLLMを使い、ツールで患者確認、紹介状の読み取り、コーディネーターへの連絡、記録の開示請求の保存を行います。

悪い知らせも、ありのままに読み上げる

紹介状が未確認だという、誰も聞きたくない知らせを、はっきり優しく伝えられる声を、ライブラリから選んでください。

三つの体制で見る患者サービスの回線

医療機関の事務部門向けにコールセンターソフトウェアを購入するクリニックグループは、回線が混み合うとこれらを比較します。判断を要する通話は、自社のチームが引き続き受けます。

Cartesiaのエージェント自社コールセンターIVRメニュー
紹介状はどうなっているか患者確認のあと、システムから読み上げスタッフが患者さんを待たせて調べる待ち行列に振り分けるだけ
患者の本人確認何かを伝える前に氏名と生年月日スタッフが案内文に従うあればキー入力が多い
通話が多いとき通話を同時に処理人員が足りないと待ち行列が伸びるメニューで応答するが、その後は同じ待ち行列
込み入った状況の発信者コーディネーターへの連絡か、看護師ラインへ転送人が問題に取り組める発信者がゼロを押す
記録の開示請求の開始通話中に記録し、同意書を送付通話中にスタッフが記録発信者を担当者に回す
料金の仕組みエージェント1分$0.03とLLM・電話回線スタッフとソフトウェア。席単位が多い多くはプラットフォーム利用料と分単位の課金

患者の質問に答えた通話を確認

すべての通話は録音され、文字起こしされます。紹介状の状況を伝えた通話、記録の開示請求を登録した通話、折り返しが必要な通話がわかります。

3ステップで医療向けサポートエージェントを導入

開発を始める
  1. 患者サービスの回線を複製

    エージェントをアカウントに取り込み、クリニックグループに合わせて言い回しを調整し、911の案内文を追加します。

  2. 電子カルテと看護師ラインを接続

    設定したツールで、患者確認、紹介状、記録の各手順を電子カルテに向け、看護師ラインを追加してから、番号を転送します。

  3. 誰も確認していない紹介状を試す

    未確認の循環器の紹介状を持つサンプルの患者さんとしてかけ、文字起こしで状況とコーディネーターへの連絡を確認します。

エンタープライズ級のセキュリティ

  • HIPAA準拠のバッジ

    HIPAA準拠

  • SOC 2 Type 2のバッジ

    SOC 2 Type 2

  • GDPRのバッジ

    GDPR

医療サポートのよくある質問

AIを使った医療機関向けコールセンターソフトウェアとは何ですか?

医療機関向けコールセンターソフトウェアは、クリニックグループへの患者からの電話に応答します。これは患者サービス窓口向けの音声エージェントで、患者の本人確認を行い、システムから紹介状の状況を読み上げたり、記録の開示請求を始めたりします。一般的な内容はAIカスタマーサポートのページをご覧ください。

エージェントは紹介状の状況を患者に伝えられますか?

はい。氏名と生年月日が一致すると、エージェントはシステムが返すとおりに紹介状の状況(送付済み、受領済み、予約済み)を読み上げます。専門医の側が受領を確認していない場合は、紹介コーディネーターへの連絡を申し出ます。

エージェントは検査結果を読み上げられますか?

いいえ。エージェントには検査結果を読むツールがありません。結果に関する質問は看護師ラインに転送し、緊急リストにある症状を訴える発信者には、911の案内文を読み上げます。

エージェントは記録の開示請求をどのように引き継ぎますか?

エージェントは、請求された内容、届け方、同意書を送付済みかどうかを保存します。記録担当チームはその請求をもとに対応します。

CartesiaはHIPAAに準拠していますか?

はい。CartesiaはHIPAAに準拠し、SOC 2 Type IIの認証を取得しています。医療機関のお客様とはビジネスアソシエイト契約(BAA)を締結します。詳しくはトラストセンターをご覧ください。

医療機関向けコールセンターソフトウェアは当院の電子カルテと連携できますか?

はい。エージェントは設定したツールを通じて、電子カルテの紹介状の状況を読み取り、紹介状を担当者に知らせ、記録の開示請求を保存します。

医療機関向けIVRとの違いは?

このエージェントはクリニックグループの患者サービス窓口に応答し、患者本人の記録をもとに対応します。医療機関向けIVRは病院の代表番号に応答し、部署間で振り分けます。プライバシーについては医療分野で会話型AIがどう機能するかをご覧ください。

エージェントは通話を看護師ラインに引き継げますか?

はい。検査結果に関する質問と症状を訴える発信者は看護師ラインに転送され、それ以外にいつ転送するかはお客様が細かく決められます。

医療機関向けコールセンターソフトウェアの費用はいくらですか?

料金は通話時間に応じるため、短い紹介状の確認は、時間のかかる記録の開示請求より安く済みます。エージェントは通話時間1分あたり$0.03です。LLMの利用料は別途請求されます。Cartesiaの電話番号を使う場合は1分あたり$0.014が加わりますが、ご自身のTwilioアカウントやSIPトランクを持ち込めばかかりません。無料プランには毎月$1分のエージェント通話が含まれるため、支払いの前にエージェントを試せます。詳しくは料金をご覧ください。

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