ServiceNowEVA-Benchで第1位

Artificial AnalysisSpeech Agent Arenaで第1位

代表番号に応答する、自動電話システムのエージェント。

営業時間やよくある質問に答え、在庫を確認し、閉店後は留守番電話を受け付けます。

信頼を寄せるのは、先進的なチーム

ServiceNowArtificial Analysis

ランキング1位

EVA-BenchとSpeech Agent Arenaで

ServiceNow
Indeed
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Supernova
1Point1
ELSA

営業中も閉店後も、代表番号へのすべての電話に応答

発信者は答えを得るか、適切な窓口につながるか、留守番電話を残せます。エージェントはお客様の営業時間とルールに従います。

エージェントは一覧をもとに、営業時間、合鍵作成、配達時間帯、返品に関する質問に答え、祝日の営業時間はカレンダーから案内します。

自動電話システムの基本と、音声エージェントの位置づけ

自動電話システムとは?

自動電話システムは、人が受話器を取らずに代表番号へ応答するしくみです。従来のものは、オートアテンダントやIVRと呼ばれ、キー操作のメニューを流します。新しいものは発信者と会話する音声エージェントで、これがそのタイプです。

  • 店舗の営業時間を確認
  • 商品の在庫を確認
  • 留守番メッセージを保存
  • プロ窓口へ転送

電話のメニューで在庫を確認できないのはなぜですか?

「金物は3を押してください」では、棚に何があるかはわかりません。Juniper Hardwareの電話には一日中同じ質問が来て、スタッフは顧客を待たせたままレジで確認しています。このエージェントはツールで在庫を調べ、返ってきた内容を伝えます。

日曜日は開いていますか?

get_store_hours日曜 8:00〜16:00

Juniper Hardwareは日曜日は8時から16時まで営業しております。ほかにご用件はありますか?

閉店後の電話はどうなりますか?

Macは、業者アカウントの電話をプロ窓口が営業している間だけ転送します。閉店後は留守番電話を受け付け、番号を復唱し、文字起こしと一緒に保存します。営業時間カレンダーに雪の日を登録すれば、次の発信者にその旨が伝わります。

  • 日曜日の営業時間と合鍵0:36
  • デッキ用ビスの在庫あり0:52
  • 業者アカウント、プロデスクへ1:09

企業向けの自動電話システムに新しいPBXは必要ですか?

いいえ。エージェントは既存の設備の手前に置くため、電話機、内線、スタッフはそのままで、番号を転送するか、電話事業者を接続するだけです。医院向けの自動電話システムは対応する電話が異なるので、医療機関向けの電話応対サービスのページから始めてください。

次の対応につながった通話

通話は、回答、完了した転送、または折り返し番号付きの留守番電話の保存で終わりましたか?

カウンターでの中断を減らす

小規模事業向けの自動電話応答システムが力を発揮するのは、ありふれた電話です。スタッフの負担から外れるものと、残るものを見ていきます。

定型の質問はエージェントで完結

日曜の営業時間、合鍵の値段、返品の方針は、シートをもとに答えます。接客中のスタッフが顧客のそばを離れる必要はありません。

売り場まで歩かずに在庫を確認

エージェントは在庫を調べ、返ってきた内容を伝えます。たとえば、メインストリート店に350入りの箱の在庫がある、という具合です。発信者は在庫があると知ったうえで来店します。

営業中の窓口にだけ転送

転送の前に当日の営業時間を確認するため、午後6時にかけてきた業者は、プロ窓口の留守番電話につながり、誰も出ない呼び出し音を10回聞くことはありません。

雪の日の対応は一か所で変更

営業時間カレンダーを更新すれば、エージェントが次の発信者に休業と再開の時間を伝えます。自宅であいさつを録音し直す必要はありません。

留守番電話がテキストで届く

メッセージは文字起こしと復唱済みの折り返し番号つきで受信箱に届くため、聞き取りにくい番号で注文を逃すことがありません。

電話機もスタッフもそのまま

オフィスの配線を変えることも、特別注文を受けることもありません。機器と内線はそのままで、アカウントが必要な用件は担当者に回します。

応答するお店らしく話す代表番号

事業用の自動電話応答システムの仕事は、ほとんどの通話で一つです。発信者は手早く事実を知りたく、Cartesiaの音声モデルなら、ひと息で質問して電話を切れます。

  • $0.031分あたり
  • 第1位Speech Agent ArenaとEVA-Benchで
  • 24時間365日いつでもすべての電話に応答

「3インチのデッキビス」を一度で聞き取る

発信者はサイズやうろ覚えの商品名を早口で並べ、途中で考えを変えます。エージェントは最後まで聞き、必要なら質問を一つだけ返します。

シート、在庫、営業時間を一通話で

LLMを選び、営業時間の確認、商品の在庫確認、留守番電話の保存、プロ窓口への転送を行うツールを渡します。

常連さんにも親しみやすい声

基準はカウンターにいるスタッフです。音声ライブラリの声を試して、代表番号が物置の中の機械に聞こえなくなるまで選んでください。

代表番号は音声エージェントか、キー操作のメニューか

自動電話システムのソフトウェア選びは、たいていこれらの選択肢に絞られます。スタッフが直接電話に出るのは公平な基準で、顧客にもいちばん好まれます。

Cartesiaのエージェント「1を押す」電話メニューカウンターのスタッフ
発信者の聞き方自分の言葉で選択肢を聞いてキーを押す自分の言葉で
「これは在庫がありますか?」通話中に在庫を確認できず、通話を振り分けるだけ可能。売り場まで見に行く
休業日と祝日営業時間カレンダーから読み上げ多くは録音の作り直しその場にいる人が伝える
変わった複雑な依頼転送するか、留守番電話を受け付ける発信者がメニューを探し回る可能。人がいちばん得意
店が混み合う時間帯通話を同時に処理メニューで応答するが、その後は待ち行列接客中に電話が鳴り続ける
導入の手間シートを書き、ツールをつなぐ多くは案内の録音とツリーの構築採用のたびに研修
料金の仕組み通話時間で課金。LLMと電話回線は別途多くは電話プランに含まれる賃金と、売り場を離れる時間

答えにつながった通話を確認

すべての通話は録音され、文字起こしされます。答えを得た発信者、転送された発信者、留守番電話を残した発信者、何も得られずに切った発信者がわかります。

3ステップで自動電話システムを導入

開発を始める
  1. 代表番号を複製

    このエージェントをコピーし、Juniperの営業時間とFAQのシートを、お客様自身の回答と窓口に置き換えます。

  2. 在庫、営業時間、番号を接続

    在庫と営業時間カレンダーをつなぎ、留守番電話の受信箱と転送先を設定してから、代表番号を転送します。

  3. お客様として電話してみる

    営業時間、商品の在庫、閉店後のプロ窓口について聞いてみます。どの通話も正しい答えか保存された留守番電話で終わったら、本番に移ります。

エンタープライズ級のセキュリティ

  • HIPAA準拠のバッジ

    HIPAA準拠

  • SOC 2 Type 2のバッジ

    SOC 2 Type 2

  • GDPRのバッジ

    GDPR

電話システムのよくある質問

自動電話システムとは何ですか?

代表番号に音声エージェントを置く自動電話応答システムです。発信者と会話し、お客様のシステムを確認し、留守番電話を受け付け、設定した回線へ通話を転送します。

小規模事業者向けの自動電話システムはありますか?

はい。サンプルのエージェントは1軒の金物店の電話に応答します。営業時間、合鍵作り、配達の時間帯、返品をお客様のシートから答え、在庫を確認し、閉店後は留守番電話を受け付けます。訪問の予約も必要な事業者は、小規模事業者向けAI受付をご覧ください。

自動音声応答(オートアテンダント)の電話システムと同じですか?

役割は同じで、ボタン操作のメニューの代わりに音声エージェントが応対します。発信者が用件を話すと、エージェントが答えるか、お客様のシステムを確認するか、適切な回線に転送します。名前や部署による振り分けはAIオートアテンダントのページで紹介しています。

自動電話システムを使っても今の電話番号を使い続けられますか?

はい。番号をエージェントの番号に転送するか、お使いの電話事業者を直接接続してください。

誰も対応できないとき、自動電話システムは何をしますか?

エージェントが留守番電話を受け付け、折り返し番号を復唱し、接続した受信箱に保存します。

自動電話システムは電話機やスタッフの代わりになりますか?

いいえ。代表番号に応答し、設定した回線に通話を転送します。電話機、内線、スタッフはそのままです。

エージェントは発信者を人に転送できますか?

はい。転送の前にWebhookが当日の営業時間を読み取るため、発信者が誰もいない窓口を呼び出すことはありません。閉店後は代わりに留守番電話を受け付けます。

自動電話システムはどう設定しますか?

まず、お客様が何について電話してくるかを書き出します。サンプルのエージェントを複製し、営業時間と回答をシートに貼り付け、在庫確認や留守番電話など必要なツールをつなぎます。転送先を設定し、代表番号を転送するか、ご自身の電話事業者を接続します。実際の発信者がつながる前に、お客様の立場でテストしてください。

自動電話システムは何と呼ばれますか?

一般には、自動応答、オートアテンダント、IVR(自動音声応答)などと呼ばれます。オートアテンダントは発信者を振り分け、IVRは情報の読み上げもできます。これは会話でその両方を行う音声エージェントです。キー操作のメニューをどう置き換えるかは、AI IVRのページをご覧ください。

医療機関向けの自動電話システムはありますか?

はい。ただし、店舗とは異なる設定が必要です。医療機関向けの電話応対サービスのページで、医院向けに設定したエージェントを紹介しています。処方の再発行依頼はスタッフに送り、ケアチームの折り返しを予約し、緊急の症状には119番の案内を読み上げます。医学的な助言は行いません。

自動電話システムの費用はいくらですか?

エージェントのために購入する機器はありません。料金は通話時間1分あたり$0.03なので、営業時間を尋ねるだけの短い電話が多い店なら、通話も短く済みます。LLMの利用料は別途請求されます。Cartesiaの電話番号を使う場合は1分あたり$0.014が加わりますが、ご自身のTwilioアカウントやSIPトランクを持ち込めばかかりません。無料プランには毎月$1分のエージェント通話が含まれるため、支払いの前に代表番号で試せます。詳しくは料金をご覧ください。

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