ServiceNowEVA-Benchで第1位

Artificial AnalysisSpeech Agent Arenaで第1位

閉店後の電話をカバーする、営業時間外の電話代行サービス。

発信者は再開時間を確認し、翌朝のリストに伝言を残し、待機中のマネージャーに連絡できます。

信頼を寄せるのは、先進的なチーム

ServiceNowArtificial Analysis

ランキング1位

EVA-BenchとSpeech Agent Arenaで

ServiceNow
Indeed
SpeakX
Supernova
1Point1
ELSA

事務所が閉まった後のすべての電話に対応

緊急の電話は待機担当者につながり、それ以外はすべて翌朝のリストで対応を待ちます。

通話の開始時に、エージェントが祝日を含む事務所のスケジュールを確認し、受付を呼び出すか、閉店時のスクリプトを使うかを決めます。

営業時間外の電話代行が夜間の電話を振り分ける仕組み

営業時間外の電話代行とは?

営業時間外の電話代行は、事務所が閉まった後の電話に対応するサービスで、これは音声エージェントで動きます。営業スケジュールを確認し、スタッフが戻る時間を伝え、各通話を緊急か翌朝対応かに振り分けます。日中の運用は今までどおりです。

  • 事務所の営業時間を確認
  • 翌朝のリストに追加
  • 待機中のマネージャーを呼び出す
  • 待機中のマネージャーへ転送
  • 受付へ転送

ゲートの外で立ち往生した顧客から電話があったら?

Foxglove Self Storageでは、暗証番号パッドの故障、水漏れ、侵入があれば待機中のマネージャーを呼び出し、エージェントが電話をつなぐこともできます。煙や火事の場合は、電話を切って119番にかけるよう伝えます。留守番電話の応答では、これらもすべて請求の質問と同じ扱いになります。

ユニット220のドアの下から水が流れ出ています。

ユニット内の浸水は緊急リストに入っています。危険な状況の方がいれば、電話を切って911に通報してください。お名前と電話番号を教えてください。

Nadia Brooks、929-555-0148です。もう通路まで水が来ています。

営業時間外の電話代行は、それ以外の電話をどうしますか?

緊急リストにない用件は、名前、電話番号、用件を添えて翌朝のリストに載せます。スケジュールの確認はすべての通話で最初に行い、祝日も含まれるため、営業中であればエージェントが受付につなぎます。

  • ゲートのキーパッドが消灯、マネージャーを呼び出し2:12
  • 大きいユニット、翌朝のリスト1:21
  • ユニット220から浸水、マネージャーに転送1:34

空調設備会社向けの営業時間外の電話代行は何を呼び出しますか?

緊急リストに載せたものです。空調設備会社なら、赤ちゃんがいる家の暖房停止、不動産管理会社なら進行中の水漏れで呼び出すことになり、それぞれ専用の呼び出し先があります。このサンプルでは、エージェントはユニットの解錠、ゲートの暗証番号の読み上げ、料金の免除はできません。

営業時間外のルールを順守

エージェントは緊急リストの用件だけでマネージャーを呼び出し、それ以外の依頼はすべて翌朝のリストに入れましたか?

閉店しても、連絡がつかないままにしない

小規模事業向けの営業時間外の電話代行にも、大手と同じものが必要です。待機担当の電話を静かに保ち、午前8時にはきれいに整理されたリストを用意することです。そのための仕組みをご紹介します。

夜間のスクリプトは自動で開始

祝日や早じまいはスケジュールに登録しておけば、エージェントが通話のたびに確認します。閉店前に夜間のあいさつへ切り替えるのを、誰も覚えておく必要はありません。

マネージャーが呼び出されるのはリストの内容だけ

ゲートが開かない場合はDelphineを呼び出しますが、廊下の照明では呼び出しません。緊急リストはお客様が作り、エージェントは午前3時も午後7時も同じように守ります。

朝は整理されたリストから始まる

各項目には発信者、用件、電話番号が入っており、エージェントは電話を切る前に読み返して確認しています。スタッフは電話が鳴り出す前にリストを上から片付けられます。

再開時刻が発信者に伝わる

祝日に電話をかけた人は、今日は休業で明日の午前8時に再開すると知ることができます。この簡単な案内で、何度もかかってくる電話が大きく減ります。

呼び出しは普段使っているツールで

設定したツールを通じて、エージェントはPagerDutyで呼び出し、翌朝のリストをSlackやZendeskに投稿します。新しい受信箱を覚える必要はありません。

暗証番号も料金免除もなし

どんなに事情が切実でも、エージェントは何も解錠せず、例外も認めません。そうした判断は、マネージャーか翌朝まで保留されます。

施錠されたゲートの外で困る発信者のための音声

夜間の発信者は、車の中や歩道、濡れた廊下からかけていることがよくあります。Cartesiaの音声モデルは、途切れがちな話し方にも対応します。

  • $0.031分あたり
  • 第1位Speech Agent ArenaとEVA-Benchで
  • 24時間365日いつでもすべての電話に応答

ユニット番号を探す間は待つ

発信者が通話中に契約書を探したり、キーパッドまで戻ったりしても、エージェントは話の流れを保ち、戻ってきたところから再開します。

まずスケジュールを確認し、次にルールを適用

LLMを選び、事務所のスケジュール確認、翌朝のリストへの追加、待機中のマネージャーの呼び出し、転送を行うツールを持たせます。

「閉店しています」をやさしく伝える

ボイスライブラリから、受付の午後10時の口調に合う声を選びましょう。待ってもらって大丈夫だと伝えるのに十分、落ち着いた声です。

営業時間外の電話代行の費用と対応範囲を3つの方法で比較

営業時間外の電話代行は、オペレーターのサービスか、スタッフが電話を持ち回る方法と比べて検討されるのが一般的です。夜間の対応を比べました。

Cartesiaのエージェント有人の時間外サービススタッフの待機電話
深夜0時に応答するのはすべての通話でエージェント手の空いたオペレーターその夜の当番だった人
祝日のスケジュール通話の最初に確認サービスに誰かが伝える必要あり誰かが覚えておく必要あり
起こされる人緊急リストの件だけ、マネージャーのみオペレーターの判断次第のことが多いすべての電話で待機担当者
判断が必要な発信者待機中のマネージャーに転送伝言か取り次ぎが一般的その場で判断でき、3つの中で最良
翌朝の引き継ぎ名前、電話番号、用件のリストメールの伝言ログが多い書き留められたものだけ
費用通話分数に応じて、LLMと通信料は別月額プランが一般的で、最低料金も待機手当と、疲れたマネージャー

適切な担当者やリストに届いた通話を確認

すべての通話は録音され、文字起こしされます。緊急の用件でマネージャーを呼び出した通話と、翌朝のリストに入った通話がわかります。

3ステップで営業時間外のAI電話代行サービスを導入

開発を始める
  1. 閉店時間の窓口を複製

    このエージェントをコピーし、Foxgloveの内容を自社の営業スケジュール、祝日、緊急リストに置き換えます。

  2. スケジュールと呼び出しを連携

    スケジュール確認、PagerDuty、SlackまたはZendeskを連携し、マネージャーの転送先番号を設定して、時間外の回線を転送します。

  3. 営業中と閉店後の両方をテスト

    営業中に1回、閉店後にゲートが開かないという状況で1回電話します。前者で受付が鳴り、後者でマネージャーが呼び出されたら公開しましょう。

エンタープライズ級のセキュリティ

  • HIPAA準拠のバッジ

    HIPAA準拠

  • SOC 2 Type 2のバッジ

    SOC 2 Type 2

  • GDPRのバッジ

    GDPR

営業時間外の電話代行サービスのよくある質問

営業時間外の電話代行サービスとは何ですか?

音声エージェントが応対する、営業時間外の電話受付サービスです。事務所が閉まった後に電話に応答し、各通話を緊急か翌朝対応かに振り分け、緊急の用件では待機担当者を呼び出します。

小規模事業者にとって、営業時間外の電話代行サービスは導入する価値がありますか?

ゲートが開かない、部屋に水が漏れている、侵入があったなど、待てない電話が閉店後にかかってくるなら価値があります。エージェントはそうした電話では待機担当者を呼び出し、それ以外はすべて翌朝のリストに入れます。エージェントの利用は通話時間1分単位の請求なので、電話の少ない夜は費用もわずかです。すべての通話が録音され文字起こしされるため、どんな電話があったかを確認できます。

営業時間外の医療向け電話代行はありますか?

はい。医療機関向け電話代行のページで、診療所向けに設定したエージェントをご覧いただけます。処方せんの再発行依頼をスタッフに送り、ケアチームへの折り返しを予約し、緊急の症状には119番の案内を読み上げます。

不動産管理会社が使える営業時間外の電話代行はありますか?

はい。不動産管理の電話代行のページで、建物向けに設定したエージェントをご覧いただけます。作業依頼を優先度で振り分け、各建物の待機中の業者を呼び出すため、入居者は夜間でも修理の依頼や緊急の連絡ができます。誰を起こすかは、緊急リストで決まります。

歯科向けの営業時間外の電話代行はありますか?

はい。歯科の電話代行のページで、歯科医院向けに設定したエージェントをご覧いただけます。歯の痛みには当日の枠を確保し、保険プランの質問にはお客様のリストから回答し、臨床に関わる電話は振り分けます。診療時間外の回線をエージェントにつなぎ、医院にとっての緊急の基準を設定してください。

営業時間外の電話応対サービスの料金はいくらですか?

夜間の電話の多さによって変わります。料金は通話時間に対して発生し、回線が静かな間はかかりません。エージェントは通話時間1分あたり$0.03です。LLMの利用料は別途請求され、Cartesiaの電話番号は1分あたり$0.014が加算されますが、ご自身のTwilioアカウントやSIPトランクを使う場合は無料です。無料プランには毎月$1分のエージェント通話が含まれるため、購入前に営業時間外のスクリプトを試せます。料金をご覧ください。

何を緊急として扱うかは誰が決めますか?

お客様が決めます。エージェントは緊急リストに当てはまる通話だけで呼び出しを行い、それ以外はすべて翌朝のリストに入れます。

営業時間外の電話代行サービスはPagerDuty、Slack、Zendeskと連携できますか?

はい。設定したツールを通じて、エージェントはPagerDutyで呼び出しを行い、翌朝のリストをSlackやZendeskに投稿します。

エージェントは発信者を待機中のマネージャーに転送できますか?

はい、緊急リストにある用件の電話であれば転送します。エージェントが待機中のマネージャーを呼び出して発信者をつなぎ、それ以外はすべて翌朝のリストに記録します。

営業時間外の電話代行サービスとAI受付の違いは何ですか?

受付は予約や振り分けなど日中の業務を担当します。このエージェントは閉店時に引き継ぎ、スケジュールと緊急リストに沿って対応します。詳しくはAI受付の仕事をご覧ください。

営業時間外のAI電話代行サービスはどう評価すべきですか?

録音されたすべての通話を、重視する成果で採点してください。たとえば、折り返し番号付きで翌朝のリストに入った通話の割合や、緊急リストの用件による呼び出しの割合を測定できます。

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